分享几个常用的Excel函数公式

小伙伴们好啊，今天咱们继续分享几个常用的Excel函数公式。

1、按职务排序

如下图所示，需要根据F列的目标顺序，对B列的职务排序。

D2单元格输入以下公式，向下复制。

=MATCH(B2,F:F,0)

再单击D列任意单元格，【数据】选项卡下点一下升序按钮即可。

MATCH函数，在F列中查询B2单元格职务所处的相对位置，并返回表示位置的数字。最后对这些数字进行升序排序，最终得到和F列相同的顺序。

2、根据日期返回季度

如下图所示，需要根据A列的日期，返回该日期所属的季度。

B2单元格输入以下公式，向下复制。

=MATCH(MONTH(A2),{0,4,7,10})

首先用MONTH函数计算出A2单元格所属的月份，结果为5。

再使用MATCH函数，计算该月份在常量数组{0,4,7,10}中所处的位置。{0,4,7,10}，是各个季度的起始月份。

本例中MATCH函数省略了第三参数，其计算规则与使用参数1时相同，当查找不到对应的内容时，会以小于查找值的最接近的一个进行匹配，并返回对应的位置信息。

MATCH函数在常量数组{0,4,7,10}中找不到5，因此以小于5的最接近值4进行匹配，并返回4在常量数组{0,4,7,10}中的位置，结果为2。

3、随机安排顺序

如下图，希望对A列的应聘人员随机安排面试顺序。

先将标题复制到右侧的空白单元格内，然后在第一个标题下方输入公式：

=SORTBY(A2:B11,RANDARRAY(10),1)

RANDARRAY函数的作用是生成随机数数组，本例公式使用RANDARRAY(10)，表示生成10个随机数的数组。

SORTBY函数的排序区域为A2:B11单元格中的数据，排序依据是按随机数数组升序排序。因为公式每次刷新所生成的随机数数组是不确定的，所以A2:B11单元格中的数据也会得到随机的排序效果。

4、按条件提取全部记录

如下图所示，左侧是员工信息，D列是经理亲戚。需要在F列提取出所有不是经理亲戚的员工名单。

=FILTER(A2:B11,COUNTIF(D2:D5,A2:A11)=0)

先使用COUNTIF(D2:D5,A2:A11)，统计A2:A11单元格区域中的姓名，在D列经理亲戚列表中出现的次数，结果返回1或者0：

{0;0;1;1;0;1;0;0;1;0}

接下来用等式判断以上内存数组结果是否等于0，得到结果TRUE或者FALSE。

FILTER函数筛选出结果为TRUE的全部记录。

5、任意方向查数据

如下图所示，要根据D列的姓名，在B列进行查询并返回A列对应的部门。E2单元格公式为：

=XLOOKUP(D2,B:B,A:A,"无记录")

第一参数是查询的内容，第二参数是查询的区域，第三参数指定要返回哪一列的内容。第四参数指定在查找不到查询值时，返回什么内容。

公式的意思就是在B列单元格区域中查找D2单元格的姓名，并返回A列单元格区域中与之对应的部门。如果找不到某个姓名，就返回“无记录”。

XLOOKUP函数的查询区域和返回区域是分开的两个参数，使用时不需要考虑查询的方向问题，可以实现任意方向的数据查询。

好了，今天咱们分享的内容就是这些，祝各位一天好心情~~

图文制作：祝洪忠