今天教大家一个小技巧：如果有一列位数不等的数值，如何将整列的位数设置为一致？位数不足的，分别在前面和后面补位。

案例：

下图 1 是一列顺序编号的学号，请分别在每个数据的前面和后面用 0 补位至 5 位数，效果如下图 2 所示。

解决方案：

前面补位非常简单，设置单元格格式就可以了。

1. 将 A 列的数据区域复制粘贴到 C 列 --> 保持选中 C2:C13 区域 --> 按 Ctrl+1

2. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在类型区域输入“00000”--> 点击“确定”

前补位就设置好了。

但是后补位就稍微有点难度了。

3. 在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=A2&REPT(0,5-LEN(A2))

公式释义：

• LEN(A2)：统计 A2 单元格中的字符个数；
• 5-LEN(A2)：用 5 减去 A2 单元格的字符数，也就是计算出需要补位的位数；
• rept 函数的作用是将参数中的文本按指定的次数重复；参数含义为 rept(需要重复的文本, 需要重复的次数)；
• REPT(0,...)：将 0 重复 n 次，n 为前面计算出所需补位的位数；
• A2&...：将 A2 单元格的值与补位的若干个“0”连接起来，从而实现后补位的效果

有关 rept 函数的详解，请参阅

• Excel – 用函数也能轻松做出五星级打分表
• 又一种不用图表，也能做出 Excel 横向柱形图的方法
• Excel函数(13)–用rept函数制作图表用

文末彩蛋：

将后补位的公式调整一下，也可以变通成前补位，如下：

=REPT(0,5-LEN(A2))&A2

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