你见过公司的机密文件吗

职场台风天：你见过公司的机密文件吗？

·普通文件的流转规范：

→普通文件应该文字面朝上，右上角对齐摆放，便于快速的查看内容。

→传递文件时使用文件传递夹，双手递接，体现对双方的尊重，同时避免文件褶皱和损坏。

·而文件归档管理应该建立清晰的分类系统，按照文件的类型、时间、类目等等进行分类，并使用标签标识，便于快速的查找和管理。

·文件流转追踪可以采用超高频的ID的标签文件四边定位法，可以进一步的提升文件管理的规范性。

·而数字化的文件流转应该遵循命名的规范，比如日记主题、姓名。

·发送前检查附件的完整性，并在邮件的正文中明确说明文件的目的和要求。

·而机密文件管理应该遵循黄金分割比例，确保骑缝章的完整性和防伪性。

·机密文件应该存放在专用的保密柜中，设置访问权限，只有授权人员才能够去查阅，并且定期对保密柜进行检查和维护，确保文件的安全。

·销毁机密文件就应该采用专业的碎纸机，禁止随意丢弃，确保信息的安全。