办公小技巧:Excel巧设置 拒绝零显示

大家知道0是Excel中一个较为特别的数字，很多时候我们并不希望直接在单元格中显示这个数字。那么该如何自定义其在单元格中的显示？本文的方法为你提供一种参考。

是零都不显示，工作表中全局设置

因为0表示没有数据，这样在制作一些数据的时候，如果直接显示0并不好看。比如公司业务员提成，需要达到一定的销售额后才能提成数据，对于没有达到定额数据的业务员，默认提成就会显示为0，为了不伤业务员的自尊，现在可以让工作表中的所有0元都不显示。

按提示输入数据后，点击“文件→选项→高级”，在打开的窗口将右侧窗格“此工作表的显示选项（s）”下，去除“在具有零值的单元格中显示零”钱的勾选。

选项设置

这样返回Excel工作表，原来业务员是0元提成的单元格就会变为空白，不会再显示0了。

设置后0不会再显示

不过上述操作只是对当前工作表生效，如果当前工作簿很多工作表，那么我们还需要对每一个工作表进行设置。如果需要对整个工作簿进行设置，那就需要借助VBA脚本实现。

点击“开发工具→插入→模块”，容纳后输入下列的代码到模块窗口。

Sub 零值不显示()

Sheets.Select

ActiveWindow.DisplayZeros = False

End Sub

添加代码模块

这样会在当前工作簿新建一个名为“零值不显示”的宏，这样需要将整个工作簿的零值均不显示的时候，只要点击“开发工具→宏→零值不显示”。点击“执行”，这样当前工作簿中所有工作表的零值均不会再显示。

运行宏

如果在其他工作表需要执行同样的设置，我们可以将原来数据清空后，将文件保存为“启用宏”的工作簿，以后只要在其中执行上述宏即可。

自定义格式，指定行列的零不显示

上述方法是对整个工作表或工作簿生效，很多时候我们可能只是希望某特定行列的零不显示，而不是整个工作表均不显示。比如对于上述例子，现在只是需要C列单元格的零不显示，而其他单元格显示正常，那么可以使用自定义单元格方式实现。

全选C列，右击选择“设置单元格格式”，切换到“自定义”，然后在右侧类型下输入[=0]""自定义格式，即将该列单元格是零值时显示为空。

设置自定义格式

返回Excel窗口，这样当数据在C列的值为零时，单元格就不会再显示为“0”，而其他单元格则使用默认格式继续显示为“0”了。

自定义显示效果

强制显示，零显示为指定的值

对于一些报表，零值可能并不是表示“0”。比如在一些检验报表中，如果检测不良率为0，那么应该显示为“没有不良，优秀”。对于这类特殊的零值，现在可以借助IF函数将其强制显示为特定的数值。

自定义显示

在C1输入和B1一样的内容，接着定位到C2输入公式“=IF(B2=0,"没有不良，优秀",B2)”。公司的意思是假如B2单元格的值等于零，则显示为“没有不良，优秀”（可以任意进行自定义文本显示），否则显示为原值。将公示下拉后，只要B列单元格是零值，那么在C列就会自动显示为“没有不良，优秀”字符。

自定义字符显示

当然为了不出现原来零值，还可以右击B列选择“隐藏”，这样只要B列单元格检测的不良值为0，则在C列会自动显示为上述设定的字符了。

特定区域设置，查找与替换

对于类似零值需要替换为特定字符，我们也可以直接使用查找与替换组件进行处理。首先在Excel中选中需要替换零值的区域，如果有多个连续的区域需要替换，则可以按住Ctrl键多选。

选择多个区域

接着点击“开始→查找与替换”，展开“更多选项”，搜索按列进行，在查找框输入“0”，在替换为输入需要替换的内容和，最后点击“全部替换”，这样被选择区域的零值即可替换为指定的字符，未选择区域则继续保持默认的显示。

使用查找替换